Sophie – Sophiegrafie

Tarieven

Pakket op maat berekenen

Startpakket

Tja, ik zal eerlijk zijn, dit zijn een beetje kinderachtige kosten, maar helaas maak ik ze wel. In de volksmond zou je ze voorrijkosten kunnen noemen, maar het bevat veel meer dan alleen het reizen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het contact dat ik met jou heb om jouw fotowensen scherp te krijgen, of de cursussen die ik volg om up-to-date te blijven, maar natuurlijk ook het risico van annulering dat gedekt moet worden. Als je paard kreupel is dan kun je namelijk kosteloos annuleren.
Nouja, lang verhaal kort, dit zijn gewoon de kosten waar ik mee start.

Typen foto's

De tijdkosten worden bepaald aan de hand van de door jouw gekozen typen foto's. Zo kun je natuurlijk kiezen voor portretfoto's van jou en je maatje, maar ook van je paard/pony alleen. Misschien wil je wel verschillende typen foto's zoals een combinatie van blackphotos en actiefoto's. Het is allemaal mogelijk!! Weet je niet helemaal wat je hier moet aanklikken? Stuur me dan vooral een berichtje met jouw idee, dan kijk ik even met je mee.

Extra's

Verder kan er natuurlijk gebruik worden gemaakt van de extra’s, zoals setjes, jurken, kransen, bladgoud, poeder et cetera. Omdat niet iedereen hiervan gebruik wil maken bereken ik deze prijzen alleen door aan de gebruikers. Door het gebruik worden de accessoires afgeschreven, waarvoor dit bedrag dus wordt berekend. Hiervan kan ik het assortiment aanvullen. Er wordt 5 euro berekend voor het gebruik van één accessoire. Dit betekent dat alleen de extra’s die worden gebruikt ook daadwerkelijk worden berekend. Als ik dus drie jurken meeneem en je er maar één draagt, kost dit 5 euro (en geen 15).

Foto's

Het minimum aantal af te nemen foto's is 5. Natuurlijk kunnen er ook meer foto’s worden nabesteld. In mijn calculatie wordt gekeken naar het type foto. Rijfoto's vergen vaak minder bewerking dan portretfoto's en blackphotos. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het wegwerken van touwtjes. Blackphotos hebben nog iets extra speciaals, want de hele foto moet met de hand zwart worden gemaakt. Om deze reden zijn rijfoto's 7 euro per stuk, portretfoto's 8 euro per stuk en blackphotos 9 euro per stuk.

Reiskosten

Reiskosten worden berekend door de volgende som:
(Aantal kilometers heenreis + aantal kilometers terugreis) x €0,21 = reiskosten
Er wordt gerekend vanaf postcode 3641NJ door middel van Google Maps (omdat die zo fijn werkt).

Verkoopfoto's

Voor verkoopfoto’s heb ik een apart tarief, namelijk (50+25) 75 euro inclusief 7 foto’s, waarbij kan worden gekozen uit de gemaakte rij- en portretfoto's. Een voorbeeld van de verkoopfoto's kan zijn:
1) Portretfoto ‘hoofd’
2) Standfoto links
3) Standfoto rechts
4) Draf linksom
5) Draf rechtsom
6) Galop linksom
7) Galop rechtsom

Natuurlijk worden de actiefoto’s aangepast aan het niveau. Soms kan een appuyement een erg mooie toevoeging zijn als verkoopfoto en voor springpaarden worden natuurlijk verschillende hindernissen gesprongen.

Let op, verkoopfoto’s worden alleen met logo geleverd.

Cadeaubonnen

Sophiegrafie heeft ook cadeaubonnen die worden uitgeschreven vanaf €15,-. De cadeaubon is een jaar geldig en kan worden gebruikt als betaalmiddel. Ideaal als kadootje, bedankje, felicitatie of gewoon voor de leuk.
Tip voor alle bijrijders: Geef hem bijvoorbeeld kado aan de eigenaar van je paard als bedankje dat je een jaar zijn/haar paard hebt mogen verzorgen.

Privacyverklaring

Privacyverklaring Sophiegrafie

Sophiegrafie, gevestigd aan Rozenobel 17 – Mijdrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

S.A. Hoogkamp
Rozenobel 17
3641NJ Mijdrecht
info@sophiegrafie.nl
+31637165816

Persoonsgegevens die wij verwerken

Sophiegrafie verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– Voor- en achternaam
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Foto’s

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Sophiegrafie verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
– Foto’s (ras en biometrische gegevens)
– Gegevens van personen jonger dan 16 jaar

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@sophiegrafie.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Sophiegrafie verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Het afhandelen van uw betaling
– U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
– Om goederen en diensten bij u af te leveren
– Om op locatie te fotograferen
– Sophiegrafie verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Sophiegrafie bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
– Foto’s worden zo lang mogelijk bewaard, zodat men de foto’s nogmaals op kan vragen bij verlies.
– E-mailadressen en telefoonnummers worden 2 jaar bewaard, zodat er, indien nodig, nog contact kan worden opgenomen.
– Gegevens voor de factuur (naam, adres, postcode, woonplaats) worden 7 jaar bewaard in verband met de wettelijke verplichting voor de Belastingdienst.

Delen van persoonsgegevens met derden

Sophiegrafie deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die u gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Sophiegrafie blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt Sophiegrafie uw persoonsgegevens aan andere derden. Dit doen wij alleen met uw nadrukkelijke toestemming.

– De facturen, met uw naam, adres, postcode en woonplaats, worden indien nodig gedeeld met de Belastingdienst.
– De foto’s met portretrecht worden niet verkocht of gedeeld zonder wederzijdse toestemming.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Sophiegrafie gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Sophiegrafie en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@sophiegrafie.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Sophiegrafie wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Sophiegrafie neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@sophiegrafie.nl.

Tips en tricks

Weken voor de shoot

Bekijk wat voor foto’s jij heel graag tijdens de shoot wilt maken. Denk hierbij aan poses, disciplines, maar ook over de verdeling van jouw pakket. Om dit goed te onthouden wat jij allemaal in je hoofd had kun je een A4’tje of een ‘map’ op Instagram of Pinterest aanmaken om mee te nemen als een soort spiekbriefje. Op deze manier gaan we niets vergeten.

Voorbeeld voor 15 foto’s:

Blackphoto 1: Hoofd van het paard met een touwhalster
Blackphoto 2: Paard kijkt achterom met een touwhalster
Blackphoto 3: Paard staat helemaal op de foto met hoofdstel in (eventueel teugels eraf en een hengstenketting eraan die weer weggeshopt kan)
Portretfoto 1: Hoofd van het paard met hoofdstel
Portretfoto 2: Het paard helemaal op de foto met een hoofdstel in
Portretfoto 3: Kus vanaf de zijkant met handen om de bitringen
Portretfoto 4: Model knuffelt het paard bij de hals, waarbij het paard omkijkt (eventueel houdt een derde persoon het paard vast aan de henstenketting)
Portretfoto 5: Model staat bij het voorbeen en het paard draait naar het model toe
Portretfoto 6: Model heeft het hoofd van het paard in haar handen.
Actiefoto 1: Close-up in stap
Actiefoto 2: Draffoto vanaf bovenbeen
Actiefoto 3: Draffoto gehele combinatie
Actiefoto 4: Galopfoto gehele combinatie
Actiefoto 5: Detailfoto van de laarzen bijvoorbeeld of een bepaalde oefening (travers bijvoorbeeld)
Actiefoto 6: Beloningsfoto met een grote lach en een klopje, want de shoot zit erop.

Vlak voor de shoot

Probeer je paard/pony zo schoon mogelijk te krijgen. Als je wilt kun je de manen ook vlechten of knotten.
Probeer ook de spullen zo schoon mogelijk te houden. Een doekje of wat vet over het zadel en hoofdstel kunnen de finishing touch zijn..
Voor wat extra shine kun je een klein beetje babyolie op het hoofd van jouw paard/pony smeren.
Draag kleding die lekker zit en waar je je prettig in voelt. Hoe beter jouw kleding zit, hoe meer je ‘natuurlijk’ gaat stralen. Dit geldt ook voor jouw topper natuurlijk. Kies bijvoorbeeld het dekje dat goed onder het zadel ligt of het bit waar hij/zij het lekkerst op loopt.
Matchende setjes zijn natuurlijk altijd leuk als je die hebt. Verder heb ik ook jurken die je kunt lenen voor €5,-.

Tips

Neem iets mee om de pony schoon te houden, zoals babydoekjes of een handdoek. Er kan altijd iets gebeuren waardoor je paard/pony vies wordt (zoals een hapje gras of een voetje in de modder), maar met wat doekjes is dit gemakkelijk weg te toveren.
Zorg voor een extra ‘hulp’ tijdens de fotoshoot. Iemand die even iets kan wegpoetsen, je een voetje kan geven, de pony kan afleiden, of het reflectiescherm kan vasthouden et cetera. Een paar extra handen zijn nooit een overbodige luxe. Dit geeft u ook meer rust. Niets is zo onvoorspelbaar als een dier, maar met zijn allen moet het lukken. Daarnaast is het natuurlijk ook veel gezelliger en relaxter.
Ga je springen? Kijk dan of je de kleuren van de sprongen kunt matchen en de sprong op de juiste positie staat voor de foto. Dit bekijken we op de dag zelf samen even. Helaas kan ik met veel dingen helpen, maar kan ik geen sprong opbouwen, omdat ik een ongelukje heb gehad. Hier merk je bijna niets van tijdens de shoot, maar een paard goed vasthouden of zware dingen tillen worden toch wat lastiger.

Tijdens de fotoshoot ga ik zo veel mogelijk proberen te helpen. Als het nodig is, of jouw gerust stelt, geef ik aanwijzingen, probeer het paard af te leiden, zal poses voordoen, je pony goed zetten en ideetjes opperen. Schroom ook vooral zelf niet om (gekke) ideetjes te roepen, want voor de meeste ideetjes kunnen we gewoon uitproberen.

Ik heb er zin in! Jij ook?

Tips voor het uitzoeken van de foto's

Gun jezelf de tijd rustig de foto’s te bekijken, te ontdekken en op je in te laten werken.
Bedenk waar je foto’s voor wilt gebruiken. Een foto aan de muur moet bijvoorbeeld rustiger zijn als een foto op Instagram. Wil je een drieluik? Bedenk dan dat de foto’s leuk bij elkaar moeten kunnen. Dit kan bijvoorbeeld door 3 heel verschillende foto’s bij elkaar te zetten of juist 3 foto’s die een beetje dezelfde tonen hebben (van dezelfde locatie bijvoorbeeld).
Selecteer je foto’s en kijk dit na een nachtje slapen nog eens terug. Er zullen foto’s zijn waar je meteen weer enthousiast over wordt en die je zijn bijgebleven. Dit zijn meestal jouw favorieten.
Vraag iemand die dicht bij jou staat om eens naar je selectie te kijken. Ze geven meestal hun eerlijke mening en ook zij zullen een top 5 of 10 hebben bijvoorbeeld of nieuwe inzichten geven. Vaak is het handig iemand te vragen die ook wat weet van paarden (zodat de houding van het paard ook goed is) en iemand die jou goed kent (zodat de juiste gezichtsuitdrukkingen erop staan).
Als je er echt niet uitkomt kun je ook altijd een lijstje naar mij sturen. Ik zal dan eerlijk zeggen wat ik zie of wat ik vind. Ik probeer dit zo objectief mogelijk te doen om jou nieuwe ideeën of juist bevestigingen te geven.

Tip: Fotoshoot voor Instagram?

Instagram

Is de shoot voor Instagram? Denk dan bijvoorbeeld ook aan rijtjes van 3. Hierboven kan bijvoorbeeld een rijtje actie, rijtje portret, rijtje blackphotos, rijtje actie, rijtje portret worden gepost.

Vind je dit lastig? Geen enkel probleem. Ik ken meerdere poses en sleep jullie door de fotoshoot heen. Schiet je iets te binnen tijdens de shoot, vertel het me, dan ga ik proberen al jouw fotowensen in vervulling te laten gaan. We gaan er gewoon het allerbeste van maken en eigenlijk is het nog nooit fout gegaan, dus bij jou komt het waarschijnlijk ook goed.

Tip: Hoe krijg je de aandacht van je paard?

Paardengeluidjes

Download een app met paardengeluidjes en kijk hoe je paard reageert. Je kunt namelijk alvast bekijken wat kan helpen voor jouw paard. Op deze manier hebben we meer tijd voor het foto’s maken zelf op de dag van de fotoshoot. Daarnaast heb je vast getest hoe je paard reageert op een ontspannen moment, waardoor ook de spanning op de dag zelf wat lager is.

Sophie.grafie

Zoek foto's op mijn Instagram

Kijk ook even op mijn Instagram of er foto’s zijn die jij erg mooi vindt en ook zou willen. Zo heb je meteen een foto die je kan laten zien als voorbeeld.

Ook een goede manier om foto's te zoeken die je mooi vind is via Pinterest. Maak daar een bord aan en verzamel de foto's die je gaaf vind als moodboard.

Hoe werkt een fotoshoot?

Vooraf

Vooraf aan de fotoshoot worden er goede afspraken gemaakt over bijvoorbeeld:

Wat voor fotoshoot en met wie? (welke modellen, wat voor foto’s, bijzonderheden et cetera).
Prijsafspraken.
Datum, tijd, locatie en staat bij aankomst. (bijvoorbeeld op 01-02-2020 staat het paard om 11.00 uur rijklaar in de bak in Amsterdam).
Wie zijn erbij? (want extra hulp is zeker aan te raden, maar in verband met Corona moet dit wel mogelijk zijn)
‘Levertijd’ van de foto’s.

Een tijdje voor de fotoshoot stuurt Sophiegrafie nog een ‘herinnering’ met wat leuke tips en tricks.

Als ik op de locatie aankom maken we even kennis. Ik zorg dat ik er op tijd ben en we geen haast hebben. We bekijken bijvoorbeeld gezamenlijk de plekken waar gefotografeerd kan worden en er wordt natuurlijk even kennisgemaakt met jouw paard/pony. Er is ook tijd om jouw paard/pony even te laten kennismaken met die grote toeter die steeds klikt, want tja, camera’s zijn soms erg spannend, maar meestal is dit snel goed.

We spreken ook nog even de ‘planning’ door, bijvoorbeeld eerst de blackphotos voor het licht, dan de portretfoto’s en als laatste de actiefoto’s. Als je ideetjes hebt (meegenomen) worden die ook nog even doorgesproken, zodat daarna iedereen weet wat er te doen staat en we relaxt kunnen beginnen.

Portret / Blackphoto

Ik begin met wat oefenfoto’s terwijl het paard/de pony wordt neergezet en aan mij went. Dit doe ik voor de juiste instellingen en om te kijken hoe het paard/de pony reageert op de camera. Daarna beginnen we met hele neutrale ‘go with the flow’ poses die op dat moment in jullie opkomen. Als het paard/de pony bijvoorbeeld draait of iets geks doet kunnen we die spontane momentjes ook even meepakken.

Ondertussen hoop ik dat iedereen zich een beetje op zijn/haar gemak voelt. Dit is heel belangrijk, zodat het model zo natuurlijk en ontspannen mogelijk op de foto komt. Daarnaast is de rust en de ontspanning die dit met zich meebrengt erg belangrijk voor het paard/de pony.
Daarna gaan we de poses uitproberen die mij leuk lijken of die jijzelf hebt meegenomen/opgeschreven/opgeslagen/doorgeappt etcetera. Alle ideetjes en mogelijkheden komen nu aan bod tot het geduld van jouw paard/pony op is.

Om het paard/de pony zo leuk mogelijk op de foto te krijgen wordt er gebruik gemaakt van paardengeluidjes, gekke voorwerpen, zoals een ballon of iets dat knispert en als de mogelijkheid er is een ander paard. Door bijvoorbeeld een ander paard langs te laten lopen wordt de natuurlijke nieuwsgierigheid van een paard/pony getriggert. Hierdoor staat jouw paard/pony ook zo leuk en natuurlijk mogelijk op de foto.

Actie foto's

Ik begin met wat oefenfoto’s tijdens het inrijden, zodat de combinatie aan mij kan wennen en ik de camera goed kan instellen op de situatie. We spreken ook wat dingen door, zoals welke zijde ik bijvoorbeeld ga fotograferen en welke foto’s jij nog graag zou willen. Jullie rijden een soort normale training, zodat er niet te veel veranderd voor jouw paard/pony. Dit is fijner en relaxter voor iedereen. Gekke steigerfoto’s zijn misschien grappig om te hebben, maar ik heb toch liever een ontspannen draf op de foto denk ik 🙂

Af en toe zal ik vragen iets nog een keer te doen of iets op een andere zijde of hand te doen. Dit is natuurlijk in overleg, want wat niet kan kan niet.

Na afloop

Na de fotoshoot probeer ik (zoals beschreven in de Algemene Voorwaarden) die dag nog jouw persoonlijke galerij te sturen. De galerij zal vol staan met bijna alle foto’s. Alleen de foto’s waarvan ik zeker weet dat je ze niet wilt hebben haal ik ertussen uit, denk hierbij bijvoorbeeld aan wazige foto’s, foto’s met ogen dicht of mond open. De rest laat ik er tussen staan. Dit betekend dat je zelf veel moet uitzoeken, maar op deze manier is het wel echt jouw keuze. Soms wil je een grappige foto met de tong van het paard uit de mond en soms juist die hele lieve zachte foto’s.

Daarnaast vind ik het lastig in te schatten wat jouw echt lach is. Iedereen kan lachen op de foto, maar er zijn maar een paar foto’s met jouw echte lach. Helaas haal ik die er misschien niet goed tussenuit, omdat ik je pas een paar uur ken, dus ook deze foto’s mag je zelf uitzoeken. De afweging tussen hoe het paard erop staat en hoe jij erop staat ligt daardoor bij jou. Natuurlijk kun je mij inschakelen als ‘keuzehulp’. Stuur bijvoorbeeld jouw twijfel foto’s door en dan geef ik mijn ideeën over de foto’s erbij.

Als je de definitieve keuze hebt gemaakt stuur je deze door. Ik stuur eventueel nog een factuur voor de ‘extra’ nabestellingen en als de factuur betaald is ga ik aan de slag met bewerken. Het ligt aan de hoeveelheid foto’s of ik ze in één keer lever of in delen in verband met de tijd die het bewerken kost. Uiteindelijk verstuur ik alle foto’s. Er wordt in de mail bij de foto’s gevraagd of de foto’s ook door mij geplaatst mogen worden op mijn sociale media en website. Ik vind het leuk om bijvoorbeeld tijdens de fotoshoot een filmpje te maken of een foto te plaatsen, maar dit wacht altijd goedkeuring van de modellen (en indien nodig de ouders van de modellen) af. Verder zal er ook nogmaals worden vermeld dat alleen de foto’s met logo mogen worden geplaatst op sociale media en dergelijk en dat de foto’s zonder logo uitsluitend voor eigen gebruik zijn.

Heb je nog vragen na het lezen van deze pagina? Mail mij gerust en ik probeer jouw vraag/vragen zo goed mogelijk te beantwoorden.

Enthousiast geworden over mijn manier van werken tijdens een shoot? Mail mij gerust en we bekijken samen de mogelijkheden voor jouw fotoshoot!

Neem contact op

Ga naar Tips & Tricks

Bekijk mijn werk

Hoera, het veulenseizoen is begonnen

Wat is er leuker dan die lieve, enthousiaste, schattige, soms wat klungelige veulentjes op de foto te hebben. Niet alleen leuk om nu te hebben, maar ook voor later als aandenken of voor de verkoop. Niets is schattiger dan veulenfoto's. Hieronder een aantal foto's die ik dit jaar heb gemaakt. (Oja en deze worden nog steeds aangevuld, omdat de veulenreportages natuurlijk nog niet klaar zijn :)
Wilt u ook foto's? Neem dan zo spoedig mogelijk contact met mij op, want ik heb nog enkele plekjes voor een veulenreportage.

Natuurlijk vind ik veulentjes niet alleen heel leuk, zij zijn ook heel nieuwsgierig naar mij, zie hier twee foto's die Joy van Oostveen Fotografie van mij heeft gemaakt.

Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden Sophiegrafie

Inhoudsopgave:

Algemeen
Fotoreportages
Boekingen
Betalingen en leveringen
Cadeaubonnen
Klachten
Aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid
Retour en herroeping
Auteursrechten en publicaties
Licenties

1. Algemeen

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle producten en diensten van Sophiegrafie.
2. Bij het afnemen van producten en diensten gaat u automatisch (stilzwijgend) akkoord met deze voorwaarden. Heeft u tegen deze voorwaarden bezwaar, dan kunt u dat enkel schriftelijk en voorafgaand kenbaar maken
3. Deze algemene voorwaarden kunnen op ieder gewenst moment door Sophiegrafie worden aangepast.

2. Fotoreportages

1. U kiest voor een bepaalde fotograaf omdat de stijl van deze fotograaf u aanspreekt, de fotograaf is vrij zijn/haar artistieke kennis en inzicht in de reportage toe te passen.
2. Uit iedere fotoreportage wordt een selectie in de foto’s gemaakt. De fotograaf zal een selectie maken van de naar zijn/haar inzicht beste foto’s, zodat de stijl van de fotograaf vastligt in de reportage. De fotoreportage is pas compleet nadat de fotograaf deze selectie heeft gemaakt. De fotograaf is vrij om naar eigen inzicht te beoordelen welke foto’s wel en welke foto’s niet geschikt zijn om aan u te tonen. U kunt geen beroep doen op foto’s die volgens de fotograaf niet geschikt zijn om te tonen.
3. Zorg dat het te fotograferen dier klaar staat als de fotograaf komt. De fotograaf moet aan de slag kunnen met schone modellen. Laat de fotograaf niet onnodig wachten op dieren die nog niet gereed zijn. Indien de fotograaf (naar haar inzicht) toch lang moet wachten, dan kunnen hiervoor kosten in rekening worden gebracht.
4. Binnen 10 werkdagen na uw reportage zullen uw onbewerkte foto’s op een webpagina geplaatst worden, waar u de foto’s in klein formaat kunt bekijken. Dit zijn zogenaamde contactfoto’s, waaruit u afdrukken kunt kiezen om na te bestellen. Deze contactfoto’s zijn uitsluitend bedoeld om uw nabestellingen uit te kiezen, en mogen in geen geval gebruikt of gepubliceerd worden op welke wijze dan ook.
5. Het foto tegoed dat wordt aangeboden bij een fotoreportage is 1 jaar geldig vanaf de dag dat de link van uw persoonlijke bestelpagina is toegezonden. Daarna komt het foto tegoed te vervallen.
6. Gedurende de fotoreportage mag het dierenwelzijn niet in het gedrang komen. Wanneer, volgens Sophiegrafie het dierenwelzijn wordt geschaad, behoudt Sophiegrafie zich het recht de fotoreportage te beëindigen.

3. Boekingen

1. Een fotoreportage boeken kan door contact op te nemen met Sophiegrafie via mail, Facebook (Messenger), Instagram of het contactformulier op de website. Sophiegrafie kan de boeking verplaatsen indien de omstandigheden het fotograferen niet toelaten (bijvoorbeeld door de weersomstandigheden).
2. Eventuele reiskosten van de fotograaf €0,20 per gereisde kilometer zijn niet bij de prijs van een fotoreportage inbegrepen en dienen nog apart te worden voldaan.
3. Offertes zijn volledig vrijblijvend tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. De fotograaf heeft het recht tot 30 dagen na de ontvangst van zijn/haar aanvaarding het aanbod te herroepen.
4. De offerte verplicht niet tot levering van een deel van de prestatie tegen een proportionele prijs.
5. Het verschuldigde bedrag voor de fotoreportage en de reiskosten dient voor aanvang van de reportage te worden voldaan. Dit kan vooraf per overschrijving of contant op de dag van de reportage. Is uw reportage niet volledig betaald, dan kunnen wij helaas geen foto’s leveren.
6. Het boeken van een fotoreportage is niet verblijvend. Zodra er een afspraak gemaakt is voor uw reportage, is annuleren niet meer mogelijk. Indien de opdrachtgever de opdracht annuleert, om welke reden dan ook, brengt Sophiegrafie 25% van het overeengekomen bedrag in rekening als vergoeding voor reeds gemaakte kosten.
7. Uw reportage en uw foto’s zijn voor u persoonlijk gemaakt, daarom is teruggave van geld helaas in geen enkel geval mogelijk.

4. Betalingen en leveringen

1. U ontvangt na het plaatsen van uw bestelling zo snel mogelijk een factuur met daarop een beschrijving van de bestelling, de kosten en de bankgegevens om de factuur te voldoen. U kunt de bestelling in Mijdrecht afhalen en contant betalen bij aflevering. Of de bestelling per post laten verzenden nadat u het volledige factuurbedrag heeft voldaan.
2. De betalingstermijn van uw factuur is 14 dagen, tenzij anders overeengekomen. Indien u het verschuldigde bedrag niet of niet volledig voldaan heeft binnen de betalingstermijn, wordt het openstaande bedrag verhoogd met 7 euro administratiekosten plus de geldende wettelijke rente. Is het bedrag 30 dagen na factuurdatum nog niet volledig voldaan, dan zijn wij genoodzaakt u in gebreke te stellen en de vordering uit handen te geven aan een incasso bureau. Alle bijkomende kosten zijn dan voor uw rekening.
3. De levertijd kan per product verschillen. U kunt indien gewenst de levertijd opvragen.
4. Sophiegrafie draagt het risico van beschadiging en verlies van de artikelen tijdens het versturen naar de consument. Nadat de artikelen door de ontvangende partij (of derden) in ontvangst zijn genomen, gaat het risico van beschadiging en verlies op de consument over.
5. Indien een of meer artikelen zoek zijn geraakt, verplicht de consument zich ertoe op eerste aanvraag zijn medewerking te verlenen bij het onderzoek. Indien de consument een beschadigd pakket accepteert, gaat het risico van beschadiging en verlies over op de consument. Aanspraken op garantie kunnen dan niet worden gemaakt.
6. Als het artikel defect, tijdens transport beschadigd of verkeerd afgeleverd is, dient u zo snel mogelijk, doch binnen 10 werkdagen contact op te nemen. Stuur duidelijke foto’s mee van de verpakking en het artikel.

5. Cadeaubonnen

1. U kunt bij Sophiegrafie een cadeaubon kopen. Dit kan een fysieke cadeaubon zijn of een digitale cadeaubon.
2. De cadeaubon kan niet retour genomen worden en kan niet worden ingewisseld voor geld.
3. U mag een cadeaubon schenken of verkopen aan een ander. Echter, de geldigheidsduur blijft staan om de originele dag van afgifte.
4. Een cadeaubon is 1 jaar geldig na afgifte door Sophiegrafie. Op iedere cadeaubon staat de geldigheidsduur geschreven.
5. U kunt de cadeaubon besteden aan alle producten en diensten van Sophiegrafie.
6. De waarde van de cadeaubon wordt als korting verrekend op het totaalbedrag van de bestelling.

6. Klachten

1. Klachten over opdrachten en leveringen dienen binnen tien werkdagen na levering aan Sophiegrafie te worden gemeld. Sophiegrafie heeft het recht om binnen redelijke termijn het afgekeurde werk opnieuw te leveren of te herstellen.
2. Het is in geen geval mogelijk om geld terug te eisen.

7. Aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid

1. Het is in geen geval mogelijk om (schade)claims te leggen op de fotograaf, in welke zin dan ook.
2. U bent tijdens de fotoreportage zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor uzelf en uw eigendommen. Schade aan uzelf, uw eigendommen en aan anderen is in de breedste zin van het woord op geen enkele wijze te verhalen op de fotograaf.
3. Deelname aan een fotoreportage en/of workshop is volledig voor uw eigen risico.
4. Aansprakelijkheid van Sophiegrafie is slechts beperkt tot de hoogte van het factuur bedrag, of wanneer er sprake is van verzekerde schade, tot de hoogte van het onder deze verzekering daadwerkelijk gedekte/uitgekeerde bedrag.

8. Retour en herroeping

1. Gepersonaliseerde producten/diensten kunnen vanwege hun aard niet retour genomen worden. Ruilen is bij deze producten ook niet mogelijk.
2. Bestellingen waar het herroepingsrecht op van toepassing is, kunt u binnen 14 dagen na ontvangst retourneren. U kunt dit kenbaar maken door het volledig ingevulde herroepingsformulier per email te sturen naar info@sophiegrafie.nl. U ontvangt uw geld en de verzendkosten voor de heen zending retour binnen 10 werkdagen, indien het product onbeschadigd in nieuw staat retour is ontvangen. Is het product beschadigd, dan zal dit in mindering gebracht worden op de te verrekenen kosten. De kosten en het risico voor de retour zending worden door de consument gedragen.

9. Auteursrechten en publicaties

1. Auteursrechten (en andere rechten die door de Nederlandse wet aan de fotograaf toegeschreven worden) van alle reportages blijven altijd in het bezit van Sophiegrafie. Indien u foto’s wilt gebruiken voor publicatie, neem dan altijd vooraf contact met ons op.
2. Op geleverde foto’s rusten altijd de auteursrechten van de fotograaf. U koopt een digitale foto of afdruk, niet de rechten op de foto. Indien u een foto wil gebruiken of publiceren, moet u hiervoor altijd voorafgaande schriftelijke toestemming vragen bij de fotograaf. U mag aangeschafte digitale foto’s wel op uw persoonlijke social media profiel plaatsen (naamsvermelding is verplicht en logo).
3. Iedere toestemming voor publicatie is slechts rechtsgeldig via een schriftelijke overeenkomst met de fotograaf (Licentie), deze moet u op ieder verzoek van de fotograaf kunnen tonen.
4. Ieder toegewezen recht op publicatie is persoonsgebonden en niet overdraagbaar.
5. Het is niet toegestaan foto’s te vermeerderen of te publiceren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Sophiegrafie. Ook digitale bestanden zijn auteursrechtelijk beschermd en dus uitsluitend voor uw eigen gebruik en niet voor publicatie.
6. Als houder van het auteursrecht mag Sophiegrafie de gemaakte foto’s, te allen tijde naar eigen inzicht gebruiken, verkopen aan derden, verveelvoudigen en publiceren voor zowel non-commerciële als commerciële doeleinden. Sophiegrafie zal te allen tijde proberen dit te melden bij de desbetreffende personen, maar is hier niet toe verplicht. In het geval dat er ook portretrechten op de foto’s rusten zal dit schriftelijk worden aangevraagd bij de persoon in kwestie.
7. Indien u tekst- of beeldmateriaal van Sophiegrafie wilt gebruiken voor publicaties van welke aard dan ook, neem dan vooraf contact op met Sophiegrafie. Er zal een passende vergoeding worden besproken.
8. Bij iedere vorm van overeengekomen publicatie dient duidelijk bij de foto vermeldt te worden: “Foto: Sophiegrafie” of “Foto:www.sophiegrafie.nl”. Bij het niet nakomen van deze voorwaarde komt de fotograaf een extra vergoeding toe van tenminste 100% van het bedrag verschuldigd aan publicatie rechten met een minimum van 25 euro.
9. Bij openbaarmaking/publicatie dient u (zonder extra kosten) een bewijs exemplaar van de publicatie aan Sophiegrafie te leveren.
10. Digitaal geleverde foto’s dient u na het overeengekomen gebruik te wissen. Opslaan voor hergebruik is niet toegestaan, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
11. Geen enkel gebruik van foto’s op welke wijze dan ook is toegestaan, zo lang u enige uitstaande factuur van de fotograaf nog niet voldaan of anderszins nog niet geheel heeft voldaan.
12. Ieder gebruik van een foto dat niet is overeengekomen wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de fotograaf. Bij inbreuk komt de fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste 3 maal de door de fotograaf gebruikelijk gehanteerde vergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik met een minimum van 50 euro.

10. Licenties

1. S.A. Hoogkamp is als fotograaf/eigenaar van Sophiegrafie bevoegd om licenties te verlenen en overeenkomsten aan te gaan.
2. Toestemming voor gebruik van een foto door de wederpartij, wordt uitsluitend schriftelijk en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie.
3. Wanneer er over de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat dit enkel het recht tot eenmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van de Fotograaf, hebben bedoeld.
4. Het is de wederpartij niet toegestaan om exploitatie rechten over te dragen of sub licenties te verlenen aan derden, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.
5. Exclusieve exploitatie rechten kunnen uitsluitend expliciet schriftelijk worden overeengekomen met de fotograaf.
6. Indien door de fotograaf toestemming is verleend voor beeld manipulatie kan het resultaat pas worden gebruikt na diens uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring.
7. In het geval van faillissement of surseance van betaling hebben zowel de fotograaf als de wederpartij het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen. Bij faillissement van de wederpartij is de fotograaf gerechtigd de verstrekte licentie onmiddellijk te beëindigen.

Algemene-voorwaarden-en-privacybeleid-Sophiegrafie Download

© Copyright 2004-2020
Algemene voorwaarden onder licentie afkomstig van F.D. Puijman – Hoofddorp en aangepast door S.A. Hoogkamp – Mijdrecht.
Ook op deze zorgvuldig geschreven Algemene Voorwaarden rust auteursrecht.
Wil je deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk overnemen? Dat kan voor slechts 25 euro (exclusief BTW) via https://www.hypofocus.art/product/fotografie-algemene-voorwaarden/.
Neem contact op met info@hypofocus.com of info@kynofocus.nl voor je persoonlijke licentie.

Contact

Hoi hoi,
Hieronder kun je het formulier vrijblijvend invullen en mij hierdoor een berichtje sturen. Of het nu om een aanvraag, vraag of benieuwdheid gaat stuur vooral alles in. Ik probeer alle berichtjes binnen 24 uur te beantwoorden. Oja, let op, mogelijk komt mijn antwoord in de spam.

info@sophiegrafie.nl

@sophie.grafie

Sophiegrafie

Homepage

Voor iedere paardenliefhebber een fotoshoot naar wens

Wie is Sophie?

Hey, wat leuk dat je een bezoekje brengt aan mijn website.
Waarschijnlijk had je het al geraden, maar mijn naam is Sophie, Sophie Hoogkamp om helemaal volledig te zijn. Ik ben 23 jaar en fotografeer nu vijf jaar onder de naam Sophiegrafie. Sinds 1 oktober 2020 is er zelfs een droom uitgekomen, want ik heb mijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.

Leer mij beter kennen

Mijn favoriete werk